usługi biurowe

Propozycję zdalnych usług biurowych (outsourcing) kierujemy szczególnie do mniejszych firm, które chcą ograniczyć koszty funkcjonowania. Skorzystanie z naszej oferty pozwoli uniknąć konieczności zatrudnienia dodatkowych pracowników administracyjnych a w przypadku jednoosobowej działalności zmniejszy liczbę obowiązków.

Dzięki przekazaniu nam zadań administracyjnych, czas i energię można skupić na swoich głównych zadaniach i celach.


POCZTA


E-MAIL

  • odbieranie poczty przychodzącej
  • wysyłanie (zakres i adresaci według ustaleń)
  • korespondencja masowa
  • akcje informacyjne
  • wiadomości okolicznościowe
  • komunikaty dla klientów
  • przygotowanie wiadomości informujących o nowościach w ofercie lub innych zmianach
  • przygotowanie wiadomości w okolicznościowej szacie graficznej
  • kontrola nad spamem

PRZESYŁKI POCZTOWE

  • udostępnianie adresu pocztowego do korespondencji (wirtualne biuro)
  • obsługa w imieniu Klienta korespondencji listowej:
    • odbiór korespondencji (zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem)
    • inf. o odbiorze przesyłki oraz przesłanie skanu na adres e-mail (ilość do ustalenia)
    • wysyłka raz w m-cu odebranej korespondencji w formie zbiorczej przesyłki poleconej na wskazany adres
    • prowadzenie rejestru korespondencji
    • odpowiadanie na wybrane pisma i listy

KALENDARZ


SPOTKANIA

  • umawianie spotkań
  • bieżąca aktualizacja terminarza
  • powiadomienia o zbliżających się spotkaniach
  • pełen pakiet informacji (osoba, lokalizacja, czas dojazdu)

TERMINARZ

  • prowadzenie terminarza spotkań, delegacji, wizyt
  • system powiadomień o ważnych terminach (e-mail, telefon, sms)

TEKSTY I DANE


  • transkrypcje nagrań (nośniki cyfrowe, dyktafony, pliki dźwiękowe)
  • przepisywanie tekstów (opcjonalna korekta i redakcja)
    • notatki, sprawozdania, referaty
    • prace licencjackie, doktorskie, magisterskie
    • książki
    • artykuły
    • oraz innych treści wymagającyh digitalizacji
  • pisanie listów, podań, treści na strony www
  • wprowadzanie danych (Exel, e-sklepy)

Na każdym etapie realizacji gwarantujemy pełną poufność oraz bezpieczeństwo danych, materiałów i treści.


Dzieki dużej elastyczności możemy dotosować się do różnych potrzeb i zagwarantować skuteczne działanie, nawet przy nietypowych zleceniach. Jeśli potrzebują Państwo usługi, która nie została wymieniona na naszej stronie, prosimy o kontakt - na pewno będziemy mogli zaproponować konkretne rozwiązanie.


powrót